Conçu pour ceux qui doivent analyser plus en profondeur leur rentabilité, ComptaPro s’adapte à la dimension de l’entreprise, que celle-ci comporte une dizaine ou plusieurs centaines de personnes.

ComptaPro est le résultat de plusieurs années d’expérience dans la conception de logiciels de gestion pour l’industrie et le commerce. Les méthodes et outils les plus récents ont été utilisés pour mettre à votre disposition un logiciel, très convivial, simple à utiliser, mais néanmoins très complet pour satisfaire de nombreux métiers.

Multi-sociétés
Chaque société est gérée dans une base séparée permettant une haute sécurité et des performances remarquables.

Multi-périodes
Vous déterminez vous-même les périodes clôturées, en cours et actives.
Avec les droits d’accès nécessaires, vous pouvez réactiver une période clôturée ou l’inverse.

Multi-devises
Vous pouvez acheter ou vendre dans n’importe quelle devise. Les comptes bancaires peuvent-être gérés dans d’autres devises que l’Euro.

ORIENTATION COMPTABILITE ANALYTIQUE OU D’EXPLOITATION
Calcul de rentabilité
ComptaPro vous aide à calculer les différents postes analytiques de l’entreprise (par centre de frais, par ressource, par job, par chantier …).

Quantités
Chaque mouvement peut comporter des quantités (nombre d’heures, tonnes, kg, mètres …) permettant de calculer et de totaliser des coûts unitaires.

Budgets
Chaque poste analytique peut être budgété par période en quantité, en montant ou en prix unitaire.

Répartitions automatiques
Périodiquement, des imputations peuvent être générées automatiquement permettant de répartir suivant différentes clés le montant d’un compte vers un ou plusieurs autres comptes.

Reporting
L’intégration avec MS Office est totale et un outil de Reporting est de plus inclus, permettant d’imprimer ou de consulter des analyses croisées.

Intégration avec votre ERP (PGI – GPAO)
Périodiquement, les coûts constatés peuvent permettre la mise à jour des ressources (hommes et machines), des centres de frais de votre ERP. La mise à jour peut-être faite sur base des coûts réels ou des budgets et ce pour le mois en cours , pour le mois précédent ou pour un mois à choisir.

COMPTABILITE GENERALE
Comptabilité générale & auxiliaire
La comptabilité des comptes généraux, clients et fournisseurs est complète avec :
- Les facturiers d’achat et de vente avec contre-parties automatiques et canevas d’écritures.
- Les financiers
- Les opérations diverses
- Les apurements totaux, partiels, automatiques et manuels
- Les déclarations TVA
- Les balances
- La visualisation des comptes
- Les journaux
- Le Grand-livre
- Le journal centralisateur
- Intrastat
- Reporting
- Résultat d’exploitation
- Bilan
- …

Immobilisés
Gestion des fiches immobilisés avec les méthodes d’amortissements, les plus-values et les moins-values.
Simulation.
Imputations automatiques des amortissements.
Tableaux d’amortissement

Budgets
Chaque poste comptable peut être budgété par période.

Répartitions automatiques
Périodiquement, des imputations peuvent être générées automatiquement permettant de répartir suivant différentes clés un compte vers un ou plusieurs autres.

Reporting
L’intégration avec MS Office est totale et de plus un outil de Reporting est inclus permettant d’imprimer ou de consulter des analyses croisées.

Intégration avec votre ERP (PGI – GPAO)
Des connexions sont prévues avec vos autres logiciels (factures de ventes).


COMPTABILITE BUDGETAIRE
Aussi bien en comptabilité générale qu’en comptabilité analytique, chaque compte ou centre de frais peut être budgété.
Edition des balances budgétaires.

COMPTABILITE FINANCIERE
Paiements électroniques
Vos paiements sont envoyés électroniquement vers plusieurs destinations.

Apurements électroniques
Nous récupérons vos comptes bancaires de plusieurs sources (Isabel, Visa, Master Card, American Express …) et un système intelligent vous propose le meilleur apurement. Chaque choix est mémorisé pour optimaliser le prochain paiement.

Multi-devises
Des rapports vous permettent de voir les prévisions d’entrée et de sortie de fonds dans les différentes devises et par mois. Si vous êtes connectés à notre ERP Just In Time, on ajoute les commandes clients et les commandes fournisseurs.

Rappels de paiement
Gestion des rappels de paiement sur plusieurs niveaux et balance âgée clients et fournisseurs.

Rapports financiers
Tous les rapports financiers nécessaires à une bonne gestion se trouvent dans le package et de plus, si vous avez un grand volume d’impayés, l‘extension CreditFlow vous permettra d’augmenter sensiblement votre cash-flow.

INTEGRATION AVEC LES AUTRES MODULES D’INIT TECHNOLOGIES
Init Technologies dispose de plusieurs applications qui peuvent être totalement intégrées à ComptaPro :
- Just In Time (ERP – PGI – GPAO) Gestion de la production, des achats, des ventes et des stocks.
- LaboGest (LIMS). Gestion du contrôle qualité et du laboratoire.
- TechniServe (GMAO). Gestion de maintenance.
- CreditFlow (CREDIT COLLECTOR) Optimisation des récupérations de créances.

ADAPTABLE
Si vous souhaitez réaliser des adaptations ou intégrer le programme dans une autre application, n’hésitez pas de nous contacter, ComptaPro est un programme ouvert.

UNE CONCEPTION QUI VOUS OUVRE TOUTES LES PORTES
Multi-Tiers
Le code est découpé en 3 niveaux minimum. Le niveau Data permet de se connecter à quasi toutes les bases de données du marché.

Pour les grandes entreprises, chaque niveau peut être placé sur des serveurs différents donnant à ComptaPro la possibilité de gérer de très gros volumes de données.